HR digitalizācija vairs nav nākotnes jautājums – tā ir tagadne. Uzņēmumi, kas spēj efektīvi izmantot digitālus rīkus atlasei, onboardingam, darbinieku attīstībai, snieguma vadībai un labbūtības monitoringam, iegūst būtisku konkurētspējas priekšrocību. Digitalizācija ļauj precīzi analizēt datus, mazināt administratīvo slodzi, samazināt kļūdu skaitu un nodrošināt modernu, ērtu pieredzi gan darbiniekiem, gan vadībai.
Kam šis pakalpojums ir paredzēts:
- Uzņēmumiem, kas aug un vēlas standartizēt, sakārtot vai automatizēt HR procesus.
- Organizācijām, kurām ir svarīga datu caurspīdība, ātra informācijas apmaiņa un strukturēts personāla vadības cikls.
- Vadības komandām, kuras meklē efektīvākus instrumentus darbinieku piesaistei, noturēšanai un attīstībai.
- HR komandām, kuras vēlas atslogot ikdienas operatīvo darbu un fokusēties uz stratēģiskām iniciatīvām.
Ieguvumi uzņēmumam:
- Samazināts administratīvais slogs – automatizēti procesi ietaupa laiku un resursus.
- Augstāka datu kvalitāte un pārskatāmība – visi HR dati vienotā sistēmā.
- Labāka darbinieku pieredze – digitāli rīki padara komunikāciju un HR pakalpojumus ērtus un pieejamus.
- Straujāka lēmumu pieņemšana – dati un analītika reāllaikā.
- Vienmērīga procesu kvalitāte – mazāk manuālu kļūdu, skaidri soļi katrā HR ciklā.
- Elastība un mērogojamība – sistēmas aug līdzi uzņēmumam.
- Ilgtspējība – mazāk papīru, vairāk automatizācijas un efektivitātes.
Pakalpojuma ieviešanas posmi:
1. Esošo HR sistēmu inventarizācija
Identificēt visas izmantotās HR sistēmas, to funkcionalitāti, saistītās sistēmas un datu plūsmas.
2. Datu drošuma pārbaude HR ciklā
Pārbaudīt datu aizsardzību, piekļuves kontroli, lietotāju tiesības un atbilstību GDPR.
3. HR procesu pārskatīšana
Izvērtēt HR procesa darbības efektivitāti un identificēt uzlabojumu iespējas.
4. Sistēmu savietojamība un trūkstošo funkciju analīze
Noteikt, kādas funkcijas vai sistēmas trūkst, lai veicinātu efektīvāku HR darbību.
5. Rekomendācijas un uzlabošanas plāns
Piedāvāt konkrētus risinājumus sistēmu pilnveidošanai un trūkstošo risinājumu ieviešanai.
6. Ieviešana, apmācība, mentorings un uzturēšana.
Atkarīgs no izvēlētās digitalizācijas pakāpes: 1.līmenis - Ātri ieviešami uzlabojumi; 2.līmenis - Pamata modernizācija un pamata integrācija; 3.līmenis. Augsta līmeņa digitalizācija un integrācija Integrāciju un risinājumu izstrāde, kā arī uzturēšana.
Vai HR digitalizācija ir Tavai organizācijai aktuāla? Atstāj ziņu, mēs sazināsimies, lai ieplānotu klātienes vai attālināto sarunu tuvākajā laikā.