Kam paredzēts ārpakalpojuma personāla vadība pakalpojums?
Ja Tavā uzņēmumā šobrīd nav in-house personāla vadītāja vai personāla speciālista, ārpakalpojuma personāla vadība ir gudrs un elastīgs risinājums, kas ļauj sakārtot visus personāla procesus bez pilnas slodzes darbinieka izmaksām. Mēs palīdzam ieviest, sakārtot un attīstīt personāla vadības sistēmu – sākot no atlases līdz darbinieku attīstībai, motivācijai un noturēšanai.
Šis pakalpojums ir īpaši piemērots uzņēmumiem, kuri:
- ir augšanas vai pārmaiņu posmā un nepieciešama strukturēta pieeja personāla vadībai;
- vēl nevar vai nevēlas algot pilnas slodzes personāla speciālistu;
- saskaras ar izaicinājumiem darbinieku piesaistē, atlases procesos vai noturēšanā;
- vēlas sakārtot iekšējos HR procesus (ievadīšana darbā, novērtēšana, attīstība, motivācijas sistēmas);
- trūkst skaidras personāla vadības stratēģijas un sistēmiskas pieejas;
- vadītājam pietrūkst laika vai kompetences kvalitatīvai cilvēkresursu vadībai.
Mēs kļūstam par Tavu uzticamo HR partneri, kas strādā kopā ar Tevi un palīdz pieņemt pārdomātus lēmumus par cilvēkiem un uzņēmuma attīstību.
Kāpēc izvēlēties ārpakalpojuma personāla vadību ir gudrs lēmums?
Ārpakalpojuma personāla vadības speciālists ir pieredzējis HR profesionālis, kurš strādā kopā ar Tevi un Tavu uzņēmumu regulāri vai noteiktā apjomā – bez nepieciešamības piesaistīt pilna laika darbinieku.
Tā var būt gan vienreizēja sadarbība konkrēta uzdevuma risināšanai, gan ilgtermiņa partnerība, kuras ietvaros mēs palīdzam pārvaldīt, sakārtot un attīstīt personāla vadības procesus atbilstoši Tava uzņēmuma biznesa mērķiem.
Galvenie ieguvumi:
- Elastīgāk nekā pilna laika HR speciālists - Tu pats nosaki iesaistes apjomu – no atsevišķiem uzdevumiem līdz pilnvērtīgam personāla vadības atbalstam.
- Pieredze bez ilgtermiņa saistībām - Tu iegūsti pieeju pieredzējušam HR profesionālim bez riskiem un izmaksām, kas saistītas ar pilna laika darbinieka algošanu.
- Praktiski, nevis teorētiski risinājumi - Mēs balstāmies reālā pieredzē, nevis tikai teorijā – piedāvājot risinājumus, kas strādā praksē un dod rezultātu.
- Pielāgots tieši Tavam uzņēmumam - Nav universālu risinājumu – mēs iedziļināmies Tavā situācijā un veidojam pieeju, kas atbilst Taviem mērķiem, komandai un attīstības posmam.
Mūsu mērķis ir nodrošināt, lai personāla vadība Tavā uzņēmumā strādā kā skaidra, efektīva sistēma, kas atbalsta biznesa mērķus – nevis rada papildu slogu Tev vai Tavai vadības komandai.
Iespējamās HR funkcijas un procesi, ko realizējam Tavā uzņēmumā
Mēs nodrošinām pilna cikla personāla vadības atbalstu – no administratīvajiem procesiem līdz stratēģiskai HR attīstībai. Pakalpojuma saturs tiek pielāgots Tava uzņēmuma vajadzībām, attīstības posmam un mērķiem.
Personāla administrēšana un sistēmas
- Personāla lietvedības nodrošināšana (darba līgumi, rīkojumi, dokumentu sagatavošana, uzskaite, uzglabāšana un arhivēšana)
- Iekšējo normatīvo aktu izstrāde personāla jomā
- HR datu uzskaite, analīze un statistikas sagatavošana
- Atbalsts elektronisko HR sistēmu ieviešanā (uzskaite, atlase, novērtēšana, iekšējā komunikācija u.c.)
Personāla stratēģija un organizācijas attīstība
- Personāla stratēģijas izstrāde un ieviešana (sadarbībā ar Tevi)
- Personāla politikas izstrāde un realizācija
- Uzņēmuma vērtību definēšana vai aktualizācija un to iedzīvināšana ikdienā
- Atbalsts darba devēja tēla (employer branding) veidošanā no HR perspektīvas
- Amatu saraksta un organizatoriskās struktūras (struktūrshēmas) izveide un aktualizācija
- Amatu aprakstu izstrāde un pilnveide sadarbībā ar vadītājiem
Atlase un darbinieku pieredze
- Pilna cikla personāla atlase un headhunting
- Atlases procesu kvalitātes analīze un uzlabošana
- Vadītāju apmācība kompetenču interviju vadīšanā
- Onboarding (ievadīšanas darbā) procesa izstrāde un ieviešana
- Offboarding procesa izveide un vadība
- Aprūpēta darba attiecību izbeigšana (atbalstoša pieeja darbiniekiem pārmaiņu situācijās)
Snieguma vadība un attīstība
- Kompetenču modeļu izstrāde un aktualizācija
- Darba izpildes un kompetenču novērtēšanas sistēmas izveide un ieviešana
- Vadītāju apmācība darbam ar novērtēšanas instrumentiem
- Atbalsts individuālo mērķu un KPI noteikšanā
- Darbinieku mācību un attīstības sistēmas izveide un koordinēšana
Motivācija, atalgojums un iesaiste
- Atalgojuma un motivācijas sistēmu izstrāde un pilnveide
- Darbinieku iesaistes un labbūtības programmu izstrāde un ieviešana
- Emocionālās inteliģences attīstības veicināšana organizācijā
- Regulāru darbinieku aptauju izstrāde un rezultātu analīze
Organizācijas klimats un vadītāju atbalsts
- Iekšējo darba attiecību monitorēšana un savlaicīga risku identificēšana (stress, izdegšana, mobings, bosings)
- Vadītāju konsultēšana un atbalsts darbā ar komandām
- Pārmaiņu vadības nodrošināšana un atbalsts transformāciju procesos
Papildu projekti
- Atsevišķu HR projektu izstrāde un realizācija atbilstoši Tava uzņēmuma aktuālajām vajadzībām
Šis nav fiksēts saraksts – mēs pielāgojam savu iesaisti, lai Tu saņemtu tieši to HR atbalstu, kas konkrētajā brīdī visvairāk nepieciešams Tava uzņēmuma izaugsmei.
Veic personāla vadības procesu pašnovērtējumu savam uzņēmumam!
Lai sadarbība būtu mērķtiecīga un sniegtu maksimālu vērtību, pirms sarunas par personāla vadības ārpakalpojumu ir vērts sev kā vadītājam atbildēt uz dažiem būtiskiem jautājumiem.
Aizpildi pašnovērtējuma anketu ŠEIT
